Lady recepcyjne to jedne z podstawowych elementów umeblowania w większości miejsc usługowych, czyli przede wszystkim w przychodniach lekarskich, w urzędach, w hotelach i w obiektach biurowych. Zadaniem tego rodzaju elementów wyposażenia jest zapewnienie dobrych warunków do przyjmowania i zapisywania zgłaszających się na wizytę gości, pacjentów i klientów. Właściwe dobranie lady recepcyjnej pozwoli zapobiec powstawaniu w recepcji dużych kolejek i zatorów i jednocześnie też sprawi, że firma będzie od razu robiła dobre pierwsze wrażenie na przychodzących gościach. W artykule opisujemy, jakie dokładnie funkcje pełnią lady recepcyjne oraz jakie są ich rodzaje.
Spis treści
Dlaczego lady recepcyjne są tak ważnym elementem wykończenia?
Lada recepcyjna to element wykończenia wnętrza, który jest jednym z pierwszych, jakie gość widzi po przybyciu do budynku. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie pracującym w recepcji osobom odpowiednich warunków do tego, żeby móc przyjąć zgłaszających się na umówione spotkanie lub przychodzących w innych sprawach gości. Lada recepcyjna powinna być też wygodna dla samych interesantów. Siedzące po obu stronach „okienka” osoby powinny się dobrze widzieć i słyszeć oraz móc wygodnie usiąść. Dodatkowo po stronie pracownika recepcji powinien znajdować się blat, na którym można ustawić wykorzystywany w pracy monitor, klawiaturę i mysz komputerową, oraz szafki i szuflady, w których pracownik recepcji może wygodnie przechowywać wszystkie dokumenty i inne materiały, które będą mu pomocne w pracy.
Jakie wymagania muszą spełniać lady recepcyjne?
Lady recepcyjne muszą być oczywiście dostosowane do potrzeb danej firmy. W zależności od tego ile osób każdego dnia korzysta z recepcji, lada recepcyjna musi być na tyle duża, żeby znalazło się za nią miejsce dla każdego umieszczonego w tym miejscu pracownika. To samo oczywiście dotyczy miejsc dla gości. Każdy korzystający z recepcji interesant powinien mieć zapewnione tak samo dobre warunki podczas obsługi.
Istotnym wymaganiem, które stawia się przed ladami recepcyjnymi jest także dobry, estetyczny wygląd i to, żeby pasowały do innych elementów aranżacji. Nie można bowiem zapominać o tym, że ten element jest jednym z pierwszych, jakie widzi przychodząca z zewnątrz osoba i to on właśnie ma na nim zrobić dobre pierwsze wrażenie. Ważne jest też to, żeby lada recepcyjna odpowiadała potrzebom biura. W tym celu koniecznie trzeba zastosować odpowiedni rodzaj lady recepcyjnej. Jakie są obecnie dostępne możliwości? W celu przedstawienia dostępnych obecnie w sprzedaży rodzajów lad recepcyjnych postanowiliśmy sprawdzić ofertę jednego z najbardziej cenionych na rynku w Polsce producentów i dystrybutorów m.in. mebli biurowych i mebli pracowniczych, czyli firmy Meblant z Wrocławia. Oto podstawowe rodzaje lad recepcyjnych, jakie są dostępne w jej ofercie.
Gotowe lady recepcyjne
Podstawowym rodzajem lad recepcyjnych są lady gotowe, które trzeba dobrać do własnych potrzeb i możliwości, czyli przede wszystkim do wymiarów recepcji. Wybierając taki rodzaj lady recepcyjnej trzeba dokładnie wiedzieć, ile osób chciałoby się przy niej posadzić i ile mamy na to miejsca. Zazwyczaj producenci mebli mają w swoich ofertach gotowe lady recepcyjne różnej wielkości i z różnymi dodatkowymi akcesoriami, które można wykonać w wielu różnorodnych kolorach.
Lady recepcyjne systemowe L-Box
Bardzo często stosowanym rodzaj lad recepcyjnych są też lady recepcyjne, które można złożyć z dostępnych elementów. W ofercie firmy Meblant taką możliwość dają lady recepcyjne typu L-Box. Decydując się na nie można stworzyć ladę recepcyjną, która będzie miała dowolną długość i za którą będzie wystarczająca ilość miejsca dla dowolnej liczby pracowników. Korzystając z możliwości systemów L-Box można też od razu dokupić idealnie pasujące do lady i gwarantujące dużą wygodę podczas pracy szafy, szafki czy regały. Dzięki temu cała recepcja będzie wykończona spójnie i wszystkie elementy będą do siebie idealnie pasowały.
Lady recepcyjne połączone z miejscem pracy
W przypadku miejsc, w których nie ma potrzeby umieszczania przy wejściu dużej lady recenzyjnej, dobrym pomysłem może być zdecydowanie się na bardzo małą ladę recepcyjną, która będzie połączona z pojedynczym miejscem pracy. Taka lada doskonale się sprawdzi np. w budynkach biurowych, do których zazwyczaj przychodzi niewiele osób z zewnątrz. Posadzona za taką pojedynczą, wielofunkcyjną ladą recepcyjną osoba będzie na pewno zwracała na siebie uwagę przychodzących gości, a przy okazji taki mebel zapewni jej dobre warunki do wykonywania innych obowiązków i nie będzie też zajmował zbyt wiele cennego miejsca w przestrzeni biurowej.
Źródło: Artykuł sponsorowany